Gestión de Empresas

Nuestra aplicación esta desarrollada para la gestión de empresas dedicadas al mayoreo y distribución de productos, considerando en cada módulo la información necesaria para cada uno de los procesos de atención al cliente, en cada módulo cuenta con procesos que permiten agilizar la administración del evento, y dar continuidad a procesos fiscales y administrativos relacionadas a cada una de las ventas. Considera varios puntos de gestión como los que mencionamos a continuación:

Cotizaciones

Este modulo permite la captura y almacenamiento de las cotizaciones considerando la siguiente información

  • sucursal desde la que se emite
  • Datos del ciente
  • Medico que refiere
  • Servicios que solicita
  • Precios, descuentos y promociones
  • Agendamiento si lo requiere
  • Formato de impresión profesional
  • Envío por correo electrónico

Remisiones

En este módulo se registra la compra o solicitud de los productos o servicios por parte del cliente, considerado las siguientes características


  • Datos del cliente
  • Sucursal desde la que se registra
  • Productos o servicios que incluye
  • Precios, descuentos o promociones
  • Forma de pago
  • Usuario que registró
  • Opción de impresión
  • Opción de envio por correo electrónico en PDF

Distribución

Nuestra aplicación cuenta con la información necesaria para administrar las rutas de distribución, considerando la siguiente información


  • Catalogo de operadores
  • Relación con clientes
  • Catálogo de vehículos
  • Clasificación de zonas de distribucíón
  • Clasificación de recorridos

Facturación

Cuenta con las opciones necesarias para la emisión de los diferentes documentos fiscales en la versión 4.0 de CFDI, como son facturas, notas de crédito, complementos de pago, etc. Considerando lo siguiente:

  • Importa información desde remisiones
  • Acceso al catálogo de clientes
  • Cuenta con los catálogos emitidos por el SAT
  • Sevicios solicitados
  • Precios, descuentos o promociones aplicados
  • Forma de pago
  • Usuario que registró
  • Opción de factura directa

 

Cuentas por cobrar

La aplicación permite llevar doble control de las cuentas por cobrar para pacientes particulares y para empresa logrando un mejor control de la administración de los ingresos

  • Cuentas por cobrar sobre remisiones
  • Cuentas por cobrar sobre facturas
  • Corte de caja por usuario
  • Relacionado con Catalogos del SAT
  • Reportes de cuentas por cobrar
  • Estado de cuenta por empresa

Compras

El sistema permite el control de las compras, permitiendo realizar consultas de compras por proveedor y por producto, ademas de considerar las siguientes caracteristicas:


  • Datos del proveedor
  • Fecha de registro
  • Fecha de compra
  • Productos adquiridos
  • Comparativo de promociones por sucursal
  • Usuario que registro
  • Reporte de compras
  • Importación de información desde CFDI de compras

Cuentas por pagar

Con el registro de las compras, se registra también el cargo en la cuenta por pagar, la aplicación cuenta con el modulo para registras el pago a proveedores y de esta manera tener un control de las cuentas por pagar


  • Datos de proveedores
  • Relación con compras
  • Forma de pago
  • Fechas de pago
  • Fechas de vencimiento de facturas de compra
  • Estado de cuenta con proveedor

Inventarios

La aplicación cuenta con los diferentes módulos que permiten registrar tanto las salidas como las entradas de productos a los diferentes almacenes, considerando la siguiente información


  • Movimientos de almacen
  • Almacenes
  • Inventarios físicos
  • Lineas de productos
  • Máximos y mínimos por producto
  • Kardex
  • Ajustes de inventario

Estadísticas

Gracias a la estructura de sus bases de datos, y los parámetros que considera la apliación, permite realizar varios reportes estadísticos que ayudan en la toma de deciones para el crecimiento y sustentabiliidad de la empresa considerando estadísticas como:

  • Compartivo de ventas entre sucursales
  • Comparativo anual de ventas por cliente
  • Comparativo anual de ventas por producto
  • Comparativo de lineas de productos
  • Comparativo de promociones por sucursal
  • Comparativo de ventas en recepción
  • Reporte servicios por maquilador,etc.

Factura Global

Con nuestra aplicación se puede generar facturas globales tomando la información desde las remisiones, asignando filtros por rango de fechas para establecer la periodicidad (diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral), cuenta con los complementos necesarios para


Autofactura

Con nuestra aplicación tus clientes pueden autofacturarse, esto es en caso de que requieran una factura para cada una de sus compras, pueden elaborarla desde el mismo portal desde el que ven sus compras, pagos realizados y cotizaciones que han realizado. Para cumplir con las politicas fiscales, la empresa debe considerar una fecha límite para que los clientes elaboren sus facturas


         

Mensaje del sistema
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