Gestión de imagenología

Nuestra aplicación es la más completa para la gestión de empresas que ofrecen los servicios de gabinete o imagenologia, ya que cubre de principio a fin el ciclo de atención del paciente, considerando los módulos principales de cotización, agendamiento, orden de servicio, facturación, toma de estudio,  e interpretaciones o resultados. Considera varios puntos de gestión como los que mencionamos a continuación:

Cotizaciones

Este modulo permite la captura y almacenamiento de la cotización considerando la siguiente información:


  • Sucursal que la emite
  • Datos del paciente
  • Médico que refiere
  • Servicios que solicita
  • Precios, descuentos y promociones
  • Agendamiento si lo requiere
  • Indicaciones para el servicio
  • Usuario que la elaboró
  • Formato de impresión profesional
  • Envío por correo electrónico

Agendamiento

Por sus características, algunos servicios requieren agendamiento para optimizar la calidad del servicio, nuestra aplicación permite administrar las agendas considerando lo siguiente:


  • Agendas por sucursal
  • Agendas por área de servicio
  • Agenda por equipo médico
  • Agenda por técnico radiólogo
  • Seguimiento de citas
  • Reporte de citas no cumplidas

Orden de servicio

En el módulo de ordenes de servicio se registra la solicitud formal de los sevicios por parte del paciente, puede tomar la información contenida en la cotización o registra de forma directa considerando lo siguiente:

  • Datos del paciente
  • Médico que refiere
  • Servicios que solicita
  • Precios, descuentos y promociones
  • forma de pago
  • Usuario realizó el registró
  • Genera la muestras necesarias

Toma de estudio

Este modulo permite visualizar las ordenes de servicio que se han solicitado por cada una de las áreas de servicio, considerando la siguiente información:


  • Aréa de servicio que corresponde
  • Técnico que realiza el estudio
  • Indica si el estudio es realizado
  • Indica si el estudio queda pendiente y los motivos
  • Impresión de etiqueta con código de barras

Interpretación

En este módulo se registra la interpretación del estudio de acuerdo al estudio realizado, al liberar el estudio queda disponible desde la recepción de las sucursales o desde el portal de acceso al paciente 

  • Medico que realiza la impresión
  • Probable diagnóstico
  • Resultado
  • Conclusión
  • Comentarios
  • link de acceso a imagen
  • Estatus del servicio
  • Formatos predefinidos por área de servicio

Resultados

La aplicacion cuenta con varias opciones para entregar los resultados a los pacientes, las que relacionamos a continuación:.


  • Por medio impreso en las instalaciones de la empresa
  • Soliciarlo por lamada telefónica al call-center
  • Envío por correo electrónico
  • Envio por medio de WhatsApp
  • Decarga desde el portal

La empresa debe informar a los pacientes que considera como oficial la impresión que se obtiene en sus instalaciones

Facturación

El módulo de facturación de nuestra aplicación cuenta con las opciones necesarias para la emisión de facturas en la versión 4.0 de CFDI, ademas de las siguientes características


  • Permite importar la información de la orden de servicio
  • Permite tomar los datos fiscales de facturas anteriores
  • cuenta con los catálogos fiscales emitidos por el SAT
  • Toma la forma de pago de la orden de servicio
  • Opción de facturación a empresas en base a ordenes de servicio
  • Opción de facturación directa
  • Opción para generar factura Global
  • Opción de enviar por correo electrónico los archivos correspondientes al CFDI
  • Modulos para generar notas de crédito, de debito, y pagos

Cuentas por cobrar

La aplicación permite llevar doble control de las cuentas por cobrar, desde las ordenes de servicio para las ordenes directas de pacientes, y sobre facturas para ordenes de empresas, con las siguientes características


  • Toma informacón de las ordenes de servicio de pacientes particulares
  • Toma la información de facturas de empresas
  • Permite corte de caja por usuario
  • Cuenta con catalogos del SAT
  • Reporte de cuentas por cobrar
  • Estado de cuenta de empresa

Estadísticas

Gracias a la estructura de sus bases de datos, y los parámetros que considera la apliación, permite realizar varios reportes estadísticos que ayudan en la toma de deciones para el crecimiento y sustentabiliidad de la empresa considerando estadísticas como:

  • Compartivo de ventas entre sucursales
  • Comparativo anual de referencias por médico
  • Comparativo anual de estudios por area de proceso (cantidad)
  • Comparativo de ventas por promotor
  • Comparativo de promociones por sucursal
  • Comparativo de ventas en recepción
  • Reporte servicios por maquilador,etc.

Factura Global

Le sistema cuenta con la capacidad de realizar facturas globales, tomando la información de las ordenes de servicio, e identificando cuanles quedan pendientes de facturar. El filtro para seleccionar las ordenes de servicio puede ser de acuerdo a la periodicidad que necesite (Diaria, semanal, quincena, mensual y bimestral).

         

Mensaje del sistema
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