Empleados

El catálogo de empleados considera los datos generales, demográficos, fiscales, bancarios y parámetros. Tambien considera beneficiarios, y digitalización de los documentos requeridos para su registro, como son comprobante de domicilio, certificado de estudios, identificación oficial, cedula profesional, cartas de antecedentes no penales, etc.

Movimientos progamados

En este módulo se almacenan las percepciones y deducciones consideradas como fijas o predeterminadas para cada uno de los empleados, como son: préstamos personales, pensiones alimenticias, bonos, pago de seguros, pagos a terceros,etc. Se puede programar para un periodo determinado, sin limite, hasta completar un monto, o hasta determinada fecha.

Movimientos de nómina

En este módulo se permite la captura de movimientos adicionales al producto que esta en proceso como son: permisos, eventualidades, suplencias, faltas, y demás movimientos de nómina, que  se aplican solo en el periodo que se está procesando,

 

Procesos

La aplicación cuenta con varios procesos que dependiendo del volumen de empleados pueden ser tardados, dependiendo de la cantidad de empleados, como son creación de productos de nómina, descarga de XML, descarga de PDF, envio masivo de recibos por correo, y el proceso de timbrado fiscal digital

Cálculo de nómina

Dentro de los procesos de la nómina se considera el cálculo de las percepciones y deducciones que se pueden considerar como fijas, como son el sueldo y demás prestaciones, deducciones como la seguridad social como son IMSS o ISSSTE, e ISR. Estos cálculos que están de acuerdo a lo establecido en la ley del ISR.

Timbrado Fiscal Digital

Este proceso considera los parámetros establecidos en el catálogo de empleados, y el catálogo de conceptos (percepciones y deducciones), además de los catálogos establecidos por el SAT, y utilizando la  guiá de llenado de recibos de nómina emitida por el SAT. De tal manera que cumple tanto con la estructura como el contenido de información necesaria para lograr la certificación del PAC

Pago de nómina

La aplicación cuenta con diferentes reportes y procesos para cubrir las diferentes formas de pago que se requieran como por ejemplo:

STP (sistema de Transferencia y Pago), Bancos: Cumple con el layout de dispersión bancaria desde el sistema de nómina. Cheques: Proceso para la impresión masiva de cheques, con reportes adicionales para recabar las firmas de recepción de pago.

Pago de terceros

Cuenta con reportes auxiliares que permiten el control para el pago de impuestos federales, estatales, seguridad social (IMSS e ISSSTE) y otros impuestos sobre nóminas. Estos reportes también permiten el control sobre pagos del empleado a instituciones de crédito para autos,muebles o electrodomésticos,planes funerarios, etc.

Reportes

La aplicación tiene varios reportes que permiten conocer de forma general o detallada las percepciones y deducciones por empleado, tipo de nomina, departamento, puestos, periodo de pago, etc. Estos reportes pueden ser descargados en conmo archivo en formato de Microsoft Excel o PDF.